Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Proch’Emploi recherche pour une entreprise innovante engagée dans l’économie circulaire un(e) : Assistant Accueil et Administration des Ventes H/F

Dans le cadre d’un départ en retraite, une entreprise spécialisée dans la collecte et la valorisation de déchets dans une logique d’économie circulaire recrute un(e) Assistant(e) Accueil et Administration des Ventes. Une période de passation est prévue afin de faciliter votre prise de poste. Au sein de l’entreprise, vous jouez un rôle central dans le suivi administratif et commercial des ventes, tout en assurant l’accueil et l’interface entre les équipes commerciales, la logistique et la direction.

Vos missions

- Accueil et gestion administrative
- Accueil des visiteurs sur site
- Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail générale
- Suivi administratif des dossiers clients
- Administration des ventes
- Suivi des commandes dans l’ERP (Axelor) et le CRM (Salesforce)
- Contrôle et vérification des données administratives clients et commandes
- Vérification de la disponibilité des produits en stock
- Création et suivi des ordres de fabrication
- Validation des bordereaux de livraison
- Coordination logistique
- Organisation et suivi des livraisons et expéditions
- Établissement éventuel des bons de livraison transporteurs
- Préparation possible des expéditions (emballage et étiquetage)
- Développement et suivi des accusés de réception avec date de livraison

Au quotidien, vous assurez la coordination entre les équipes commerciales, logistiques et la direction afin de garantir la fluidité des opérations et la satisfaction client.

Profil recherché

- Expérience significative en Administration des Ventes ou assistanat commercial, idéalement en PME industrielle (10 ans minimum)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et CRM (Salesforce, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Capacité à travailler en transversal avec plusieurs services
- Excellent relationnel et sens de l’accueil

Conditions proposées

- CDI Temps plein
- Statut : Agent de maîtrise
- Prime vacances et prime de partage de la valeur
- Mutuelle d’entreprise
- Poste au sein d’une entreprise en forte croissance engagée dans la transition environnementale