Postée il y a 20 heures
Au sein du Pôle Immobilier d'une association, PROCH'EMPLOI Beauvais recherche un assistant instructeur administratif H/F
Missions principales :
Assistanat de direction
• Coordination de l’ensemble des tâches administratives et de secrétariat de l’association
• Réceptionner, trier, diffuser l’information
• Classement et archivage de la documentation et des dossiers de la direction
• Mise en forme et suivi des éditions internes (rapports d’activité, …)
• Suivi des instances (PV AG, CA, cotisations …)
• Organisation d’évènements (recherche de salles, de traiteur ….)
Achat - Maintenance
• Suivi des contrats avec les fournisseurs
• Gestion des outils informatiques
• Gestion des achats de fournitures
• Gestion de la flotte de véhicules
Ressources humaines
• Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences et congés, fiches de frais ...)
• Suivi des formations (recherche, inscription, validation des factures pour transmission au comptable structure, tableau de suivi)
Communication Interne et Externe
• Suivi et Mise à jour du site internet, facebook, instagram ….
• Création, conception, modification des publications internes et externes
Instruction du fonds de sécurisation régional IML
• Gestion des demandes d’adhésion et des cotisations
• Instruction des demandes d’indemnisation
• Préparation des COPIL et bilans annuels
Accueil physique et téléphonique de l’agence en cas d’absence de l’hôtesse d’accueil.
Bac + 2-3 organisation de l’entreprise, communication ou RH. La connaissance des règles de gestion immobilière serait un plus.
• Polyvalence
• Discrétion
• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacités rédactionnelles et goût pour le graphisme
• Connaissances et goût pour l’informatique
• Maîtrise de l’outil informatique et du pack office.
• Esprit associatif et de service
