Mission générale:
Rattaché(e) à un/une Directeur(-t)rice de création, vous l’assistez dans ses missions au quotidien, dans un esprit de service et de pro-activité. Vous assurez également un relais d'information, d'organisation et de coordination auprès de l’ensemble des interlocuteurs de ce Directeur(-trice) au sein du métier et de la maison.
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
Missions principales:
Coordination et gestion: supervision de l'agenda ainsi que des déplacements duDirecteur(trice) de création.
- Assurer la gestion de l’agenda et coordonner les rendez-vous ; anticiper les différentes échéances et préparer les communications nécessaires.
- S’assurer que les demandes adressées à ce Directeur(trice) de création ont été traitées
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
- Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings des deux collections (Printemps-Eté; Automne-Hiver) et des principaux événements de l’année, en collaboration avec les différentes directions du métier (studio, collection…).
- Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners, …).
- Organiser les voyages du/de la Directeur(-trice) de création, en tenant compte du rétroplanning général du métier.
Communication et relations: assurer la liaison entre ceDirecteur(trice) de création et les acteurs internes et externes.
- Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire.
- Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse, la Direction Générale, la Direction de création, etc.
Administratif:
- Assurer le classement et l’archivage des différents dossiers.
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour le/la Directeur/Directrice de création.
- Saisir les notes de frais et effectuer le suivi dubudget pour les dépenses concernant la Directrice de création.
Profil recherché:
- Expérience confirmée en assistanat de direction dans un environnement exigeant et idéalement créatif (minimum 8 ans)
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (PowerPoint…) et appétence pour les outils
- Anglais courant
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service
- Confidentialité et discrétion
- Polyvalence, fait preuve de curiosité et de proactivité
- Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant
- Précision, rigueur et organisation
- Gestion des priorités, respect des délais