AGENT ADMINISTRTIF

L'OPHS (Office Privé Hygiène Sociale), Association centenaire du secteur médico-social comprenant 2 établissements et 250 salariés, recherche un(e) Employé(e) administratif basé(e) sur Beauvais (60000) en CDI pour le CLAT.

Le Centre de Lutte Anti-Tuberculose (CLAT) mène des actions de prévention et de dépistage antituberculeux, de vaccination par le vaccin BCG et de surveillance épidémiologique.

Missions principales :

1. Organisations des consultations médicales CLAT :

- Participer à l'élaboration des dossiers des personnes accompagnées,

- Établir les convocations médicales et les relances (courriers, téléphone, mails),

- Enregistrement des courriers sortants,

- Prises de RDV - Enregistrement des résultats des examens médicaux,

- Participer à la mise à jour et le suivi des dossiers en collaboration avec le médecin référent et l'infirmière - Pilote CLAT,

- Accueillir physiquement et par téléphone les personnes accompagnées par le CLAT

- Classement.

2. Accueil physique et téléphonique des personnes:

- Assurer, en l'absence de l'agent d'accueil, l'accueil téléphonique et physique de l'OPHS.

- Affranchir, en l'absence de l'agent d'accueil, le courrier de l'OPHS.

- Réceptionner, en l'absence de l'agent d'accueil, le courrier entrant et le transmettre à la personne responsable de l'enregistrement et distribution.

- Accueillir, en l'absence de l'agent d'accueil, les consultants du CeGIDD et du centre de vaccination et créer leur dossier administratif.

3. Travail en équipe pluridisciplinaire:

- Contribuer à la performance et la qualité des activités dans le respect du projet de service.

- Participer aux réunions de service et aux comités de pilotage organisés par la direction des services.

- Participer à la conception des procédures opérationnelles et des modes opératoires du Pôle Prévention Santé.

- Transmettre les informations importantes concernant les personnes accueillies aux différents membres de l'équipe.

- Rédiger des fiches de dysfonctionnements et proposer des actions correctives.

L’OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la
tuberculose. Elle est reconnue d’utilité publique depuis 1913.
Depuis plus de 30 ans, elle a ainsi diversifié ses missions sur l’ensemble du champ médical, social et
médico-social.
Elle œuvre au quotidien à l’amélioration du bien-être de plus de 1000 personnes prises en charge.
Nos valeurs : A l’OPHS, l’engagement, l’humanisme, le professionnalisme, l’accompagnement, le
respect et la confiance sont les six principes fondamentaux qui guident notre travail et valorisent nos
missions.
Nos domaines d’activités :
- Le Service Autonomie qui permet le maintien à domicile des personnes âgées ou en situation
de handicap, il regroupe le Service d’Aide et d’Accompagnement à domicile, le service de
soins Infirmiers à domicile et un service de portage repas.

- Le Multi-Accueil Les P’tits Loups » se situe à Beauvais sur le site Léon Bernard et propose un
accueil collectif et occasionnel d’enfant de la naissance à 4 ans et jusqu’à 6 ans pour les
enfants en situation de handicap
- IMP Léon Bernard offre une prise en charge adaptée au enfants de 0 à 12 ans atteints de
polyhandicap et/ou de déficiences motrices. L’IMP regroupe un Institut Médico-Pédagogique
et un Service d’Education Spéciale et de Soins à domicile (SESSAD)

Nombre de salariés : environ 200
Zone d’intervention : OISE