Missions :
- Rattaché-e au Directeur de Pôle, vous êtes également en étroite collaboration avec les Chefs de Service éducatifs et les services du Siège : RH, comptabilité, communication.
- Personne de confiance du directeur, vous l'assistez dans la gestion des différents dossiers & projets.
Vous serez chargé(e) d'assurer :
- la rédaction des mails, courriers et comptes-rendus des différentes réunions,
- la gestion de l'agenda du Directeur de Pôle
- le suivi des tableaux de bord de l'activité du pôle,
- la maîtrise et la transmission des procédures internes,
- l'élaboration des prépa paies (variables, astreintes, frais professionnels.) en lien avec les Chef-fes de service éducatifs,
- le suivi administratif des formations, des visites médicales et des demandes de contrats, SDTC
- la gestion et corrections des plannings des salariés
- la gestion et le suivi des déclarations de sinistre
- le classement, l'archivage des dossiers, la mise à jour des documents de travail,
Profil :
Vous détenez :
- de réelles compétences rédactionnelles, organisationnelles, une bonne maîtrise de l'orthographe et des règles de syntaxe grammaticale,
- la maîtrise de l'outil informatique : Outlook, office 365, word, excel, powerpoint.
- La connaissance des dispositifs sanitaires et médico-sociaux serait un atout,
- Des connaissances en législation du travail
- Salaire selon ancienneté et les conditions de la convention collective du 15 mars 1966, Eligible au Ségur de la Santé
CDI à temps complet à pourvoir à compter du 1er avril 2025
Pour postuler : Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur VAUCHER, Directeur du PEAS par mail avant le 31 janvier 2025, en indiquant la référence de l'offre.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Discrète
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Établissement accueillant des enfants/adolescents, âgés de 3 à 20 ans, en semi internat , en internat de semaine ou en accompagnement ambulatoire, présentant des difficultés psychologiques dont l'expression notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Discrète
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Établissement accueillant des enfants/adolescents, âgés de 3 à 20 ans, en semi internat , en internat de semaine ou en accompagnement ambulatoire, présentant des difficultés psychologiques dont l'expression notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages.