- Accueil physique et téléphonique
Renseigner et orienter le public,
Gérer le standard, prendre les messages et les transmettre aux services concernés.
- Gestion du courrier postal ou électronique (ccpv@ccpv.fr)
Ouverture, enregistrement et répartition par service,
Affranchissement du courrier,
Transfert du courrier électronique aux services concernés et classement du courrier « départ ».
- Gestion de planning (salles et véhicules)
Élaboration et suivi des plannings et réservations.
- Assistance administrative aux services
Gestion administrative des recrutements
Assistance niveau 1 au service urbanisme
Soutien administratif service déchets
- Connaissance des règles d’accueil physique et téléphonique,
- Connaissance des règles d’orthographe et de grammaire,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook…),
- Utilisation courante d’un téléphone standard, d’une machine à affranchir, maîtrise de l’outil informatique
- Très bon relationnel, courtoisie et discrétion.
La Communauté de Communes de Picardie Verte, territoire rural situé au Nord-Ouest du Département de l’Oise, recrute, dans le cadre d’un contrat Parcours Emploi Compétences, un·e agent·e d’accueil et de gestion administrative. L'agent·e d'accueil représente l'image de la collectivité et se doit de véhiculer une image positive et dynamique de la collectivité auprès des usagers