Secretaire btp (H/F)

La Société AB ARMATURES PLUS, une Société SAS en activité depuis 7 ans, située à Ercuis (60), spécialisée dans le secteur d’activité des travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : SECRETAIRE BTP (H/F)

Votre mission :

Suivi administratif de l’activité travaux :

· Actualiser les différentes bases de données clients et fournisseurs,

· Collecter les informations en vue de l’élaboration du planning visite inspection commune,

· Participer à l’élaboration des dossiers travaux (documentation technique, PPSPS, logistique, administratif afférent, plans de prévention …)

· Gérer les contrats de sous-traitance et les intérimaires,

· Gérer l’archivage et l’archivage électronique,

. Suivre l’état du parc automobile ainsi que l’assurance,

· Assurer la gestion des appels, l’accueil des tiers,

Gestion des achats et de la logistique :

· Faire et suivre les demandes de devis, tarifs fournisseurs et les livraisons,

· Traiter les commandes fournisseurs et suivre les délais des approvisionnements,

· Contrôler et maintenir les dotations en outillages et EPI des équipes travaux

. Suivre l’état des stocks.

Votre profil :

Vous êtes issue d'une formation Bac 2 ou plus spécialisée en .

Vous avez de préférence de 2 a 5 ans d'expérience dans le secteur .

Vous avez des connaissances dans le domaine Administratif du Bâtiment .

Vos principales qualités sont : rigueur, organisation et Autonomie.

Compétences et savoir être :

• Stabilité et ponctualité,

• Accueillant (e)

• Esprit d’équipe, d’initiative et autonomie,

• Avoir des connaissances pour ce type de poste,

• Maitrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel) ,

• Capacités rédactionnelles indispensables,

• Respect de l’organisation de l’entreprise et des consignes

• Soucieux de l’évolution et du progrès de l’entreprise

Conditions d'emploi :

Salaire : € / mois primes ponctuelles, en fonction du profil et de l'expérience.

Type d'emploi : temps plein, CDI, 39 Heures, du lundi au vendredi, travail en journée.

Lieu du poste : en présentiel.

Véhiculé et de préférence domicilié à proximité .

Avantages : Mutuelle et ticket restaurant
- Contrat : CDI
- Localisation : ERCUIS