Le Guide Proch'Emploi sur le recrutement

À QUOI SERT LA FICHE DE POSTE ?

• Détermine le périmètre exact d’une fonction.
• Permet à l’employeur de définir le profil recherché.
• Aide à évaluer les candidats sur des critères identiques.
• Fixe les objectifs du poste.
• Donne au candidat une idée précise de la réalité du poste.

QUE DOIT-ELLE CONTENIR ?

• L’intitulé du poste.
• Les missions précises du poste.
• Les compétences requises : savoir-faire et savoir-être.
• La place du poste dans l’entreprise : hiérarchie et gestion d’équipe.
• Les conditions du poste : lieu, horaires, avantages et spécificités.
• Les objectifs et résultats attendus.
• Les prérequis au recrutement.

LA FORME DE LA FICHE DE POSTE

• Pas de format imposé.
• Elle doit être structurée autour des éléments mentionnés ci-dessus :
1. Description du poste et des missions.
2. Profil recherché.
3. Conditions d’exercice.

ATTENTION À LA CONFORMITÉ

• Absence de cadre légal strict :
  La loi ne réglemente pas le contenu des fiches de poste, laissant leur rédaction à la libre appréciation des entreprises.
• Valeur juridique limitée :
  La fiche de poste n’a pas de valeur juridique face aux clauses d’un contrat de travail. En cas de litige entre salarié et employeur, ce sont les documents officiels (contrat de travail, accords de branche ou d’entreprise) qui prévalent.
• Utilisation en cas de conflit :
  En cas de litige lié à un harcèlement moral, une insuffisance professionnelle ou une inaptitude au travail, la fiche de poste peut être examinée comme pièce complémentaire par les deux parties. Une fiche de poste signée par les 2 parties est fortement préconisée.
• Évolution du contenu :

La fiche de poste peut évoluer et doit toujours refléter fidèlement les réalités du poste.

• En cas de certification au sein de l’entreprise : Certaines certifications exigent la mise en place de fiche de poste